JOB DESCRIPTION

JOB DESCRIPTION PANITIA “FASI IX KOTA MALANG”

1. KETUA

-    Memimpin rapat.

-    Membuat jadwal kegiatan dan time line.

-    Memberikan sambutan pada pembukaan.

-  Memonitor job yang  akan / telah dilaksanakan tiap seksi.

2. SEKRETARIS

-     Mengetik surat menyurat.

-     Menyiapkan proposal 

-     Mengelola arsip dan dokumen.

-     Mencatat setiap hasil rapat.

-     Membuat LPJ

3. BENDAHARA

-      Mengatur keuangan panitia

-      Menyiapkan amplop untuk juri

-      Menyiapkan uang pembinaan untuk juara lomba

4. SEKSI ACARA

-      Membuat jadwal acara & petugas lapangan

-      Menentukan konsep acara

-   Menjabarkan job description tiap seksi dari konsep acara secara lebih rinci

-   Mensosialisasikan rundown acara diatas kepada seluruh panitia

-    Menyiapkan MC  acara pembukaan & penutup.

5. SEKSI KESEKERTARIATAN

-       Menentukan lokasi & waktu pendaftaran

-        Membuat jadwal jaga stand pendaftaran.

-   Mendata peserta lomba, pendaftaran, technical meeting & registrasi (daftar ulang).

-         Mengumpulkan uang pendaftaran untuk diserahkan ke bendahara.

-        Membuat sertifikat peserta, panitia, juri, dan piagam juara.

-         Membuat co-card panitia, juri, official, dan peserta.

6. SEKSI DANA DAN USAHA

-       Mencari dana dari donatur, sponsor, dan pihak-pihak lain.

-       Membuat icon lomba untuk panitia

-       Mengadakan usaha bazar.

7. SEKSI DEKORASI DAN DOKUMENTASI

-        Membuat dekorasi panggung & tempat lomba.

-        Mendokumentasikan acara

8. SEKSI KEAMANAN

-        Mengkoordinir & mengatur tempat parkir.

-        Mengamankan lokasi perlombaan.

-        Membuat kartu parkir

9. SEKSI LOMBA

-        Membuat syarat ketentuan & tata tertib lomba.

-       Bekerjasama dengan sie dana dan usaha menyiapkan trophy/hadiah.

-        Menentukan & Menghubungi dewan juri.

-      Mendata perlengkapan perlombaan (ex: papan nama, meja, kertas dll.).

-   Menyiapkan materi perlomban ( ex : soal , form penilaian )

-       Menyiapkan Penanggung jawab lomba.

-       Mengumumkan hasil lomba.

10. SEKSI HUMAS DAN PUBLIKASI

-        Distribusi surat menyurat dan proposal (sponsorship, trophy).

-     Menghubungi aparat pemerintahan untuk izin tempat.

-    Membuat desain : spanduk, pamflet, proposal, stiker, banner dll

-      Menghubungi kepolisian sebagai pemberitahuan.

-      Menyebarkan pamflet dan undangan ke TPA-TPA.

11. SEKSI AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN

-    Menyiapkan perlengkapan pendukung perlombaan ( ex : panggung, tenda, kursi, sound system dll.

-  Menyiapkan perlengkapan perlombaan (ex: papan nama, meja, kertas dll.).

-   Menyiapkan kendaraan & melakukan antar jemput (  jika diperlukan )

12. SEKSI KONSUMSI

-     Menyiapkan konsumsi pada setiap rapat panitia.

-   Menyiapkan konsumsi untuk tamu undangan pada acara pembukaan.

-          Menyiapkan konsumsi untuk peserta lomba dan panitia.

-          Menyiapkan konsumsi pada saat technical meeting dan acara.

13. SIE KESEHATAN

-          Menyiapkan petugas medis dan perlengkapannya

-          Melayani peserta yang mengalami keluhan sakit